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    保密文件銷毀,票據資料檔案銷毀

    更新時間:2024-06-10 03:09
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    涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。

    通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法:

    1、機械粉碎;

    2、熔漿再生;

    3、焚燒處理。

    機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。

    熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

    焚燒處理:采用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。

    如何徹底銷毀硬盤文件的方法

    方法1 低階格式化

    格式化是最普遍的做法,不過要注意的是,必須使用將硬盤每個扇區都以數據重新覆寫的低階格式化,才能真正發揮效果。一般透過操作系統進行的高階格式化,數據仍可救回。不過低階格式化耗時良久,所以其他物理破壞的方法也有使用的必要性。

    方法2 焚毀法

    如果直接把硬盤盤片拆下來,對著每一片盤片的表面用火燒,磁粉會被破壞,那當然是無法救回數據了,但是也必須確保每 一塊盤片表面都燒的均勻。但若是把整臺硬盤丟到大火里,其實要完全銷毀資料不是那么容易。一般硬盤可容忍的溫度是在攝氏80~90度,且硬盤除了電路板之 外,其他關鍵部分(如馬達、磁頭、盤片等)多數都是金屬,并不易燃,所以將整臺硬盤直接丟到火里燒毀的方式,其實很難完全確保每個盤片都被燒毀。當然,如 果以超高溫燒到盤片都變形,那么也是可以完成數據銷毀的工作。不過焚毀法有一定的危險性,請注意場地的選擇。

    方法3 刀割盤片法

    直接把硬盤的外殼打開,用刀片割盤片,割出一條半徑,也能達到銷毀硬盤的效果。由于硬盤是以盤片高速旋轉的方式紀錄數據,從圓心割一條半徑到圓周,幾乎就摧毀了整片盤片上的磁道,大概就只剩下小檔案還有機會被讀出來。

    方法4鐵錘敲擊法

    鐵錘是很多IT人員用來摧毀報廢硬盤的工具,事實上這也是個好工具。只要把硬盤的外殼打開,用鐵錘稍微敲幾下盤片,磁頭和盤片的定位往往就會歪掉,其他人要重新找回定位點,進而讀取數據就十分困難了。

    方法5消磁法

    無 論是用強力磁鐵直接對著盤片消磁,還是使用消磁機,消磁都是一個銷毀硬盤數據的簡便方法。不過到底能不能夠做到完全消磁,對于很多人來說都還存在著疑慮。 由于現在硬盤的設計,外層的金屬和上蓋,都有針對磁力影響做出保護,加上多片盤片的設計,消磁機在數據徹底銷毀的角度來看,還是存在著幾分不確定性。而直 接使用磁鐵去替硬盤的盤片消磁,更必須確保每一塊盤片的每一個角度都必須以強力磁鐵吸過,否則不可能做到消磁。不過2.5吋硬盤由于相對于3.5吋硬盤來 說,較為輕薄,消磁的難度比較低。

    方法6 滴鹽酸法

    不只是鹽酸,事實上腐蝕性的液體對于摧毀碟盤上的磁粉,有很顯著的效果。不過使用鹽酸和泡水法的問題很像,要徹底銷毀數據的話,還是需要確保每一片盤片都受到腐蝕液體的浸泡,如果沒有做到徹底,還是有微小的機會被救回資料。

    方法7泡水法

    硬盤盤片直接丟到水里,由于水會破壞盤片上紀錄數據的磁粉,所以當水透過硬盤外殼平衡氣壓的小孔,浸泡到內部盤片,就會將數據完全銷毀。但若只是干凈的水,數據恢復廠商認為,還是有可能救回部分資料,但仍需視進水狀況。




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